Поширені запитання

Чи передає Scania мої персональні дані третім сторонам?

Щоб надавати найкращі продукти й послуги, ми використовуємо нашу глобальну організацію та міжнародну мережу надійних партнерів. Це означає, що ми передаємо ваші персональні дані (повністю або частково, залежно від категорії суб'єктів даних) у межах групи TRATON, до якої належить Scania, а також перевіреним партнерам, які нам допомагають. Типові приклади:

• Під час використання вами онлайн-магазину Scania ми передаємо персональні дані нашим партнерам, які обслуговують онлайн-магазин;

• Ми обробляємо персональні дані у глобальних IT-системах, розроблених, впроваджених або розміщених нашими зовнішніми IT-партнерами (зокрема Scania IT);

• Ми можемо залучати сторонні організації для організації заходів за вашою участю (бронювання готелів, транспорт тощо);

• У разі звернення до служби Scania Assistance ми можемо передавати дані третім сторонам, наприклад евакуаторам;

• Якщо наш клієнт (ви або ваш роботодавець) залучає стороннього постачальника послуг, ми передаємо відповідні дані про водія, транспортний засіб, двигун, причiп, надбудову чи інші компоненти;

• У разі укладення договору з Scania щодо фiнансових або страхових продуктiв/послуг, ми можемо передавати інформацiю для перевiрки платоспроможностi;

• Пiд час науково-дослiдної роботи ми можемо передавати данi унiверситетам, науковим установам або iншим перевiреним партнерам;

• Якщо ви приймаєте стороннi cookie-файли, персональнi данi можуть бути переданi вiдповiдним третiм сторонам (див. нашу Полiтику щодо cookie);

• Пiд час глобальних HR-процесiв персональнi данi передаються в пiдроздiл Scania, куди ви подали заявку або в якому працюєте;

• Якщо ви берете участь в обмiнi знаннями всерединi групи Scania, вашi персональнi данi стають доступними іншим спiвробiтникам;

• Пiд час участi в тренiнгах вашi данi передаються органiзаторам навчання;

• Пiд час виконання обов'язкiв як роботодавець ми передаємо персональнi данi банкам та страховим компанiям;

• Для дотримання колективних договорiв i законодавства ми передаємо данi профспiлкам i трудовим радами.

У всiх випадках передавання даних партнерам ми гарантуємо, що вони оброблятимуть їх з такою ж повагою та доброчеснiстю, як i ми. Ми також можемо передавати персональнi данi державним органам, якщо цього вимагає закон або надiйшов легiтимний запит вiд правоохоронного органу чи іншої установи.

Де Scania обробляє мої дані?

Scania є глобальною компанiєю, яка дiє в понад 100 країнах. Це означає, що ми можемо обробляти вашi персональнi данi як у межах, так i поза межами Європейського Союзу. У таких випадках ми завжди дотримуємося чинного законодавства, нормативних актiв i судових рiшень, щоб забезпечити безпечне поводження з персональними даними.

Якщо данi передаються за межi ЄС до "третіх країн" (тобто за межi ЄС/ЕЗ), ми використовуємо належнi механiзми передачi, зокрема стандартнi положення (SCC), затвердженi Європейською Комiсiєю, або рiшення про вiдповiднiсть. Ви маєте право отримати копiю такого SCC, якщо вашi данi передаються на його пiдставi. Зв'яжіться з нами або з вашим контактним представником Scania.

Що означає "обробка" персональних даних?

Пiд обробкою мається на увазi будь-яка операцiя чи сукупнiсть операцiй iз персональними даними, зокрема їх збирання, запис, систематизацiя, структурування, зберiгання, змiна, пошук, використання, передача, поширення, поєднання, обмеження, видалення або знищення.

Як Scania захищає мої персональні дані?

Ми вiдданi справi захисту вашої конфiденцiйностi. Ми застосовуємо всi вiдповiднi юридичнi, технiчнi та органiзацiйнi заходи безпеки для належного захисту ваших персональних даних. Нашi заходи безпеки постiйно вдосконалюються вiдповiдно до розвитку сучасних технологiй.

Скiльки часу Scania зберiгає мої персональнi данi?

Конкретнi дiї з обробки мають власнi строки зберiгання вiдповiдно до правових пiдстав або мети обробки. Тому ми мiнiмiзуємо або видаляємо вашi персональнi данi, щойно вони перестають бути необхiдними для:

• виконання наших договiрних зобов'язань перед вами;

• досягнення мети, з якою данi були зiбранi;
• виконання наших юридичних зобов'язань.

Чи використовує Scania автоматизоване прийняття рiшень i профiлювання?

Так, автоматизоване прийняття рiшень використовується в процесi найму. Наприклад, ми визначаємо базовi критерiї для вакансiї (освiта, знання мов, досвiд), i система порiвнює данi кандидата з цими критерiями. Якщо кандидат не вiдповiдає обов'язковим вимогам, його аплікація буде вiдхилена для цiєї конкретної посади, але кандидат може подати заявку на iншi.

Профiлювання також застосовується для вiдбору спiвробiтникiв до програм iндивiдуального розвитку. Профiль створюється на основi формальних кваліфікацій, результатів тестів на особистість i логiку, i використовується для розробки iндивiдуального плану розвитку.

Крiм того, Scania може застосовувати профiлювання до вiдвiдувачiв вебсайту з метою персоналiзацiї маркетингу згiдно з їхнiми вподобаннями.

Якi у мене права?

Право на поінформованiсть

Ви маєте право отримувати iнформацiю про те, якi саме персональнi данi ми обробляємо. Ви також маєте право знати мету обробки, строк зберiгання, одержувачiв/категорiї одержувачiв, законний iнтерес (якщо застосовно), а також факт передачi даних за межi ЄС/ЕЗ. Цю iнформацiю ми надаємо у цiй Полiтицi конфiденцiйностi, а деталi можуть бути додатково викладенi в договорах або описах сервiсiв.

Право на доступ

Ви маєте право отримати пiдтвердження про факт обробки ваших персональних даних i, у разi її наявностi, копiю цих даних разом iз супровiдною iнформацiєю (мета, категорiї одержувачiв, строк зберiгання, автоматизованi рiшення тощо). Пiсля пiдтвердження вашої особи ми надамо цю iнформацiю у зрозумiлому та доступному форматi.

Право на виправлення

Ви маєте право оновити чи виправити своє iнформацiю, щоб вона залишалася актуальною та точною.

Право на видалення

Ви можете вимагати видалення своїх даних без зволiкання, якщо:

• данi бiльше не потрiбнi для цiлей, з якими їх було зiбрано;

• ви заперечили проти обробки, i немає переважного законного iнтересу;

• обробка здiйснюється на пiдставi згоди, яку ви скасували;

• обробка була незаконною або потрiбна для виконання юр. зобов'язань.

Це право не застосовується, якщо обробка необхiдна для дотримання законодавства або захисту правових вимог.

Право на заперечення

Ви завжди можете заперечити проти обробки ваших персональних даних для прямого маркетингу — це абсолютне право. У такому разi ми припинимо таку обробку.

Ви також можете заперечити проти обробки на пiдставi законного iнтересу або виконання завдання в суспiльних iнтересах. У такому разi обробка буде припинена, якщо ми не доведемо, що iснують переконливi законнi пiдстави або що обробка необхiдна для захисту правових вимог.

Право на обмеження обробки

Ви можете вимагати обмеження обробки, якщо:

• сумнiваєтеся в точностi даних i хочете, щоб ми тимчасово припинили обробку;

• обробка є незаконною, але ви не хочете видалення даних;

• данi потрiбнi вам для пред'явлення, реалiзацiї або захисту правових вимог;

• ви заперечили проти обробки, i триває перевiрка.

Права щодо автоматизованого прийняття рiшень та профiлювання

Ви маєте право не бути об'єктом рiшення, прийнятого виключно на основi автоматизованої обробки, включно з профiлюванням, яке суттєво впливає на вас. Ви маєте право висловити свою точку зору, заперечити проти такого рiшення та вимагати участi людини в переглядi.

Це право не застосовується, якщо рiшення:

• необхiдне для укладення або виконання договору з вами;

• передбачене законодавством ЄС або держави-члена;

• базується на вашiй чiткiй згодi.

Крiм того, ви маєте право:

• бути поінформованими про існування автоматизованого прийняття рішень, включно з профілюванням;

• отримати змістовну інформацію про логіку, яка лежить в основі такої обробки, її значення та очікувані наслідки;

• вимагати участі людини в прийнятті рішення, висловити свою точку зору та оскаржити це рішення.

Право на перенесення даних

Ви можете отримати власнi персональнi данi, якi ви нам надали, в структурованому форматi, щоб передати їх iншому контролеру. Це право застосовується, якщо обробка здiйснюється на пiдставi згоди або договору та автоматизовано.

Подання скарги

Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує чинне законодавство, будь ласка, звернiться до нас. Ви також маєте право подати скаргу до вiдповiдного органу з питань захисту персональних даних.

Які персональні дані Scania обробляє від вас під час використання IT-систем Scania?

Як зв'язатися з Scania у разi питань або скарг?

Ви завжди можете зв'язатися з нашим Вiдповiдальним за захист даних або з вашим представником Scania.

Онлайн: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Тел.: +46 8 553 810 00

Поштова адреса: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Sweden.