Zdá se, že se nacházíte v .

Přejít na Scania Česká Republika
Zůstaňte v České Republice
ČESKÁ REPUBLIKA
  • ČESKÁ REPUBLIKA

Osobní údaje, které zpracováváme

Osobní údaje, které shromažďujeme, závisí na vašem vztahu se společností Scania. V níže uvedených oddílech najdete podrobné informace o osobních údajích, které shromažďujeme pro různé účely.

Jaké osobní údaje o vás jako zákazníkovi společnost Scania zpracovává?

Když zastupujete svou společnost, potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje pro účely uvedené níže. Pokud jste živnostník, všechny údaje, které o vaší firmě zpracováváme, se stávají osobními údaji.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

K vytvoření databáze potenciálních zákazníků, např. pomocí údajů od třetích stran 

  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)

Oprávněný zájem

Poskytnutí cenové nabídky

  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Pokud jste živnostník, zpracováváme finanční údaje, jako je například úvěrový rating
  • Předvolby kontaktů
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy

Oprávněný zájem

Plnění na základě smlouvy

  • Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu)
  • Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa)
  • Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme také finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby, jakož i údaje související se smlouvou, jako například číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury
  • Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení
  • Identifikační údaje, jako například identifikační čísla vozidel, identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů
  • Výkonnostní údaje vozidla, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy

Smluvní povinnost

Poskytování služeb a podpory a sledování smluvních závazků

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Předvolby kontaktů
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy

Smluvní závazek

Abychom vás mohli informovat o novinkách, produktech a službách, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Předvolby kontaktů
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, například způsob jízdy, zeměpisná poloha a provozní doba
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy 
  • IP adresa, operační systém, typ zařízení, název a verze aplikace, název a verze prohlížeče a vaše odpovědi na otázky v průzkumu

 

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

Sledování naší činnosti a vaší spokojenosti s našimi produkty a službami, včetně vaší účasti v průzkumech

  • Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa)
  • Přednostně používané kontaktní údaje
  • Nákupy a transakce
  • Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze a provozní hodiny
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů
  • Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy, údaje o IP adrese, operačním systému, typu zařízení, názvu a verzi aplikace, názvu a verzi prohlížeče a vaše odpovědi na otázky pokládané v rámci průzkumů

Oprávněný zájem

 

Provádění nápravných opatření

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Dodací adresa
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy 
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

Oprávněný zájem nebo smluvní závazek

 

 

Analýza, zlepšování kvality a vývoj produktů, služeb a naší organizace 

 

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Přidělená registrační čísla Scania 
  • Dodací adresa
  • Nákupy a transakce
  • Finanční údaje, jako je úvěrové hodnocení, bankovní účty a platby, a také údaje související se smlouvou, jako je číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí 
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy 
  • Systémové protokoly z našich IT systémů
  • Odpovědi na otázky v průzkumu

Oprávněný zájem 

Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Dodací adresa
  • Nákupy a transakce
  • Finanční údaje, jako je úvěrové hodnocení, bankovní účty a platby, a také údaje související se smlouvou, jako je číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů 

Právní povinnost nebo oprávněný zájem

Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace   

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Zeměpisná poloha
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

Oprávněný zájem nebo souhlas 

 

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti
  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania
Oprávněný zájem
Provádění hloubkové kontroly zákazníků a potenciálních zákazníků
  • Jméno
Oprávněný zájem
Vyšetřování údajných pochybení.
  • Osobní identifikátory 
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti 
  • Finanční údaje 
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT 
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky 
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd. 
  • Údaje o poloze 
  • Odborné zkušenosti 
  • Sociální a rodinné údaje 
  • Výkonnost vozidla a řidiče 
  • Údaje o procházení webu
Oprávněný zájem
Správa právních záležitostí
  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje 
  • Zdravotní údaje 
  • Údaje o využívání IT 
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky 
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd. 
  • Údaje o poloze 
  • Odborné zkušenosti 
  • Sociální a rodinné údaje 
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče 
  • Údaje o procházení webu
Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje o vás jako řidiči/operátorovi společnost Scania zpracovává?

 

Řídíte vozidlo Scania nebo obsluhujete stroj s komponentem Scania
 

Shromažďujeme různé typy provozních údajů z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby a dalších produktů, které prodáváme, jako je spotřeba paliva, jízdní zvyklosti, zeměpisná poloha, chybové kódy atd. Některé z nich se stávají osobními údaji, protože můžeme zjistit, kdo vozidlo řídí nebo stroj obsluhuje. 

 

Tyto údaje zpracováváme např. za účelem

• poskytování služeb požadovaných zákazníkem – více informací o zpracování údajů naleznete v příslušných popisech služeb

• poskytování zábavních služeb na vyžádání ve vozidle

• provádění dálkové diagnostiky a plánování oprav a údržby

• poskytování podpory

• plnění smluvních závazků 

• výzkum, analýza, zlepšování kvality a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace

• plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů

• informování vás o příslušných aktualizacích 

 

Údaje, které shromažďujeme, nám poskytuje váš zaměstnavatel, jsou získávány z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby nebo jiných výrobků nebo jsou vytvářeny v našich IT systémech, které používáte.

 

Přihlásíte se do soutěže řidičů pořádané společností Scania

 

Pokud se rozhodnete zúčastnit soutěže řidičů pořádané společností Scania, potřebujeme shromáždit některé vaše osobní údaje (například vaše jméno a kontaktní údaje), abychom mohli zpracovat vaši registraci a vaši účast v soutěži. Tyto osobní údaje poskytujete přímo vy.

 

Dostanete se do nouzové situace na silnici a zavoláte asistenční službu Scania Assistance
 

Pokud se na silnici ocitnete v nouzi a rozhodnete se nás kontaktovat za účelem poskytnutí pomoci, musíme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom vás mohli identifikovat, porozumět vaší situaci, poskytnout vám pomoc a kontaktovat vás za účelem průběžného sdělování informací o vaší situaci.

 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Plnění našich smluvních závazků, jako jsou:

  • poskytování služeb požadovaných zákazníkem / vaším zaměstnavatelem
  • poskytování zábavních služeb na vyžádání ve vozidle
  • provádění dálkové diagnostiky a plánování oprav a údržby
  • poskytování podpory
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

 

 

 

 

 

Smluvní závazek

 

 

 

 

 

Dodržování smluvních závazků zákazníka

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Předvolby kontaktů
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

 

 

 

 

 

 

Zpracování vaší účasti v našich řidičských soutěžích

 

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Váš věk
  • Vaše jazykové preference
  • Název společnosti vašeho zaměstnavatele
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy

 

 

 

 

 

 

 

Souhlas

 

 

 

 

 

Poskytování pomoci v nouzi na silnici

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Registrační číslo (poznávací značka)
  • Popis nouzové situace včetně popisu případných tělesných zranění a potřeby lékařské pomoci
  • Zeměpisná poloha
  • Údaje o vozidle pro dálkovou diagnostiku
  • Záznamy zvukových nebo obrazových hovorů

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem nebo smluvní závazek

 

 

 

 

 

Provádění nápravných opatření

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Dodací adresa
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  •  Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem nebo smluvní závazek

 

 

 

 

 

 

 

Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Případy pomoci v nouzi
  • Odpovědi na otázky v průzkumu
  • Umístění
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

 

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

 

 

 

 

Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Dodací adresa
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Systémové protokoly z našich IT systémů

 

 

 

 

 

Právní povinnost nebo oprávněný zájem

 

 

 

 

Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace  

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • Zeměpisná poloha

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem nebo souhlas

 

 

 

 

 

 

Sledování naší činnosti a vaší spokojenosti s našimi produkty a službami, včetně vaší účasti v průzkumech

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Předvolby kontaktů
  • Nákupy a transakce
  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy
  • IP adresa, operační systém, typ zařízení, název a verze aplikace, název a verze prohlížeče a vaše odpovědi na otázky v průzkumu.

 

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

 

 

 

Poskytnutí cenové nabídky zákazníkovi / vašemu zaměstnavateli

  • Chování řidiče, jako jsou způsoby jízdy, zeměpisná poloha, provozní doba a nastavení preferencí
  • Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, a dále osobní doklad řidiče, číslo IP, adresa MAC, IT systém a ID uživatele
  • Údaje o výkonu vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších výrobků, například informace o součástech vozidla, spotřebě paliva, používání brzd, řazení, používání baterie, údaje o motoru a chybové kódy

 

 

 

Oprávněný zájem

Sledování zabezpečení vozidel, aby bylo možné identifikovat útoky a narušení bezpečnosti a přijmout opatření.

  • Identifikátory vozidla a elektronické řídicí jednotky

Právní povinnost (Příklad: UNECE R.155)

Zlepšení bezpečnosti a dodržování právních předpisů týkajících se bezpečnosti vozidel.

  • Údaje o výkonnosti vozidla a chování řidiče
  • Monitorování, záznamy a snímky

Právní povinnost

(příklad: GSR 2, nařízení EU 2019/2144)

 

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti

  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania

 

 

Oprávněný zájem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vyšetřování údajných pochybení.

  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace apod.
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Výkonnost vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Správa právních záležitostí

  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje o vás jako o uchazeči a zájemci o zaměstnání společnost Scania zpracovává?

 

Když se ucházíte o pracovní pozici ve společnosti Scania, požádáme vás o poskytnutí některých osobních údajů, abychom mohli zpracovat vaši žádost a v případě přijetí do zaměstnání připravit pracovní smlouvu. 

 

Poznámka: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikátory“, používá se jeden nebo více datových prvků identifikujících osobu. Jedná se o osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo průkazu řidiče a karty řidiče, číslo průkazu zaměstnance a zaměstnanecké karty, služební a soukromé telefonní číslo, služební a soukromou e-mailovou adresu a ID uživatele.

 

Značka zaměstnavatele

 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?Právní základ
Za účelem získání budoucích zaměstnanců a zapojení stávajících zaměstnanců se osobní údaje používají k řízení různých akcí, jako jsou akce, případy, soutěže a návštěvy
  • Údaje o procházení webu
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikátory
  • Odborné zkušenosti
  • Profesní organizace
Souhlas
Pro Scania Student Intro Program, který má najít budoucí zaměstnance, šířit pozitivní image společnosti Scania jako atraktivního zaměstnavatele a vytvořit ambasadory skupiny Scania
  • Číslo banky
  • Velikost oblečení
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikátory
  • Domácí adresa
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Fotografie

Oprávněný zájem

Nábor zaměstnanců

 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?Právní základ
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině Scania, včetně vytvoření poptávky po zaměstnání, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupiny uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky 
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikátory
  • Údaje o zaměstnání
  • Etnická příslušnost, pokud je podle zákona povinná
  • Věk, datum narození, pohlaví a státní příslušnost
  • Domácí adresa
  • Profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Trestněprávní/právní údaje
  • Finanční údaje
  • Zdravotní zprávy a zdravotní testy
  • Preferovaná země pro výkon práce
  • Odborné zkušenosti
  • Účet na sociální síti
  • Fotografie
Oprávněný zájem 
Provádění bezpečnostní prověrky uchazečů o zaměstnání
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Dovolená, volno a pracovní doba
  • Osobní identifikátory
  • Odborné zkušenosti
  • Vzdělání a dovednosti
  • Finanční údaje
  •  Sociální a rodinné údaje
  • Trestněprávní a právní údaje

Oprávněný zájem

Provádění testů uchazečů o zaměstnání 
  • Osobní identifikátory
  • Údaje o chování a výkonnosti
Oprávněný zájem
Lze použít pro budoucí nábor
  • Osobní identifikátory
  • Domácí adresa
  • Preferovaná země
  • Údaje o zaměstnání
  • Odborné zkušenosti
  • Vzdělání a dovednosti
  • Účet na sociální síti
  • Fotografie

Souhlas

Příprava a uzavření pracovní smlouvy
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Finanční údaje
  • Dovolená, volno a pracovní doba
  • Osobní identifikátory
  • Odborné zkušenosti
  • Profesní organizace
  • Oslovení, datum narození, pohlaví a státní příslušnost
  • Domácí adresa
  • Kontakt pro případ nouze
Smluvní závazek

Příprava nástupu do zaměstnání pro úspěšné kandidáty 

  • Finanční údaje
  • Oslovení, datum narození, pohlaví a státní příslušnost
  • Domácí adresa
  • Nouzový kontakt a závislé osoby
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikátory
  • Dovolená, volno a pracovní doba
  • Fotografie
  • Údaje o využívání IT

Smluvní závazek

Příprava letních stáží Scania 
  • Velikost oblečení a obuvi
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikátory
  • Profesní organizace
  • Domácí adresa
  • Plat
  • Fotografie
Oprávněný zájem
Využívání statistických personálních údajů pro následnou kontrolu a jako podklad pro rozhodování v personální oblasti
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikátory
  • Údaje o zaměstnání
  • Údaje o rehabilitaci a pracovních úrazech, zraněních atd.
  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Domácí adresa
  • Profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  •  Finanční údaje
  • Průjezd areálem společnosti Scania
  • Odborné zkušenosti
Oprávněný zájem

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti

  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania
Oprávněný zájem
Správa právních záležitostí
  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu
Oprávněný zájem
Vedení záznamů o uzavřených náborových procesech za účelem prokázání souladu s předpisy o nediskriminaci.
  • Osobní identifikátory
  • Domácí adresa
  • Preferovaná země
  • Údaje o zaměstnání
  • Odborné zkušenosti
  • Vzdělání a dovednosti

 

Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje o vás jako obchodním partnerovi/dodavateli zpracováváme?

 

Pokud pracujete jako zástupce dodavatele, který poskytuje produkty a služby společnosti Scania, zpracováváme omezené množství vašich osobních údajů, např. vaše kontaktní a identifikační údaje. Tyto údaje slouží k vyhodnocení vaší nabídky, správě smlouvy a poskytnutí přístupu k příslušným IT systémům.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

K posouzení nabídky od vás nebo vašeho zaměstnavatele nebo k posouzení nového obchodního partnera, v obou případech včetně hloubkové kontroly

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo)
  • Pokud jste živnostník, zpracováváme také finanční údaje, jako je například úvěrový rating a ceny.
  • Základní informace (například osobní nebo profesní podmínky a charakteristiky, finanční údaje, vazby na státní úředníky a – pokud to zákon povoluje – případné trestné činy)

Oprávněný zájem

Plnění smluv s vámi nebo vaším zaměstnavatelem

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti a telefonní číslo, IČO)
  • Pokud jste živnostník, zpracováváme také finanční údaje, jako je například úvěrový rating, bankovní účty a platby

Smluvní závazek nebo oprávněný zájem

Poskytnutí přístupu k našim IT systémům

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • ID uživatele
  • Nastavení jazyka v systémech
  • Záznamy o vašem používání našich systémů

Smluvní závazek

Externí předávání osobních údajů za účelem vaší identifikace jako obchodního partnera/dodavatele společnosti Scania

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Údaje o zaměstnání (např. číslo zaměstnanecké smlouvy, ID uživatele, fotografie)

Oprávněný zájem

Komunikace s vámi nebo s vaším zaměstnavatelem

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)

Oprávněný zájem

Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Pokud jste živnostník, zpracováváme také finanční údaje, jako je například úvěrový rating, bankovní účty a platby
  • Záznamy o vašem používání našich systémů

 

Oprávněný zájem

Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Finanční údaje, jako je úvěrové hodnocení, bankovní účty a platby, a také údaje související se smlouvou, jako je číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury
  • Občanství
  • Datum narození
  • Registrace licence
  • Záznamy o přístupu z IT systémů a vstupních systémů,
  • IT protokoly z aplikací a síťových služeb

Právní povinnost nebo oprávněný zájem

 

Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)

 

Oprávněný zájem nebo souhlas

Dodržování licencí programů s otevřeným zdrojovým kódem

 

  • Kontaktní údaje přispěvatelů (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)

Smluvní závazek 

Provádění hloubkové kontroly zákazníků a potenciálních zákazníků

  • Jméno

Oprávněný zájem

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti

  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania

Oprávněný zájem

Řízení a koordinace vzdělávacích aktivit

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikátory
  • Zdravotní testy
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Audit

  • Osobní identifikátory
  • Profesní organizace
  • Údaje o poloze
  • Profese
  • Pracovní směny/doba
  • Vzdělání a dovednosti
  • Video a hlasový přenos

Oprávněný zájem

Řízení interních rizik

  • Osobní identifikátory
  • Profesní organizace
  • Profese

Právní povinnost

Dodržování ochrany osobních údajů

  • Osobní identifikátory
  • Profesní organizace

Právní povinnost

Vyšetřování údajných pochybení.

  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace apod.
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Výkonnost vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Správa právních záležitostí

  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace apod.
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje o vás jako návštěvníkovi společnost Scania zpracovává?

 

Když navštívíte naše prostory a naše akce, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli splnit účel vaší návštěvy a zajistit její úspěch a bezpečnost. Může jít o kontaktní údaje a číslo řidičského průkazu, a dále o informace o stravovacích preferencích a spolucestujících. 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

Abyste splnili účel své návštěvy ve společnosti Scania.

 

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Informace o spolucestujících (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa, věk)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Jazyk
  • Stravovací preference
  • Podrobnosti o cestování a ubytování
  • Řidičský průkaz
  • Podrobnosti o hostiteli

Oprávněný zájem

Ochrana našich návštěvníků a majetku společnosti

 

 

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Záznamy o přístupu z IT systémů a vstupních systémů,
  • IT protokoly z aplikací a síťových služeb
  • Kamerový dohled
  • Zprávy o bezpečnostních incidentech
  • Zdravotní údaje

 

 

Oprávněný zájem

Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  •  Informace o spolucestujících (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa, věk)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Jazyk
  • Podrobnosti o cestování a ubytování
  • Řidičský průkaz
  • Podrobnosti o hostiteli

Oprávněný zájem

Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Informace o spolucestujících (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa, věk)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Jazyk
  • Podrobnosti o cestování a ubytování
  • Řidičský průkaz
  • Podrobnosti o hostiteli

Právní povinnost nebo oprávněný zájem

Poskytovat vám požadované informace, služby a aktualizace, včetně webových vysílání a výročních zpráv.

  • Kontaktní údaje (například jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa)
  • Organizační údaje (například název společnosti, země, adresa společnosti, telefonní číslo a IČO)
  • Jazyk

Oprávněný zájem nebo souhlas

  • Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti
  • Osobní identifikátory
  • Datum narození
  • Profesní organizace
  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania

Oprávněný zájem

Správa právních záležitostí

 

 

  • Osobní identifikátory
  •  Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace apod.
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje o vás jako návštěvníkovi webových stránek společnost Scania zpracovává?

 

Když navštívíte naše webové stránky, váš webový prohlížeč nám poskytuje některé informace, které jsou nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout přístup k našim webovým stránkám, a některé, které nám pomáhají pochopit, jak naše webové stránky používáte, například zda používáte mobilní zařízení nebo počítač, z jaké oblasti světa surfujete a jaký prohlížeč používáte. Tyto údaje nám pomáhají přizpůsobit naše webové stránky a zlepšit váš zážitek z prohlížení. Používáme omezený počet souborů cookie, které nám pomáhají porozumět tomu, jak používáte naše webové stránky. Více informací o používání souborů cookie naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

Při návštěvě našich webových stránek můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím nezbytných souborů cookie, abychom zajistili správnou základní funkčnost a bezpečnost našich webových stránek.

  • IP adresa
  • Zeměpisná poloha
  • Accept-language
  • User-agent
  • Přidělené ID relace

Oprávněný zájem

Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím výkonnostních souborů cookie, abychom mohli sestavovat statistiky o tom, jak jsou naše webové stránky používány, které mohou být následně použity ke zlepšení našich webových stránek nebo jejich částí. Tyto údaje budou v příslušných případech zpracovávány pouze v souhrnné a pseudonymizované podobě.

  • IP adresa
  • Nastavení prohlížeče
  • Typ zařízení používaného k přístupu na stránky
  • Oblasti zájmu
  • Interaktivní a behaviorální data

 

Oprávněný zájem

Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím funkčních souborů cookie, abychom vám poskytli lepší funkčnost a personalizaci našich webových stránek a tím i lepší uživatelský zážitek.

  • IP adresa
  • Zeměpisná poloha
  • Typ a verze prohlížeče
  • Operační systém
  • Datum a čas návštěvy
  • Adresa URL odkazující stránky
  • Umístění prohlížeče

Oprávněný zájem

Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím cílených souborů cookie, abychom vám mohli přizpůsobit a personalizovat náš marketing tak, aby lépe odpovídal vašim preferencím.

 

Tyto osobní údaje můžeme také kombinovat s údaji, které získáme od třetích stran, a proto lze tento typ zpracování přirovnat k profilování.

  • IP adresa
  • Zeměpisná poloha
  • Typ a verze prohlížeče
  • Operační systém
  • Datum a čas návštěvy
  • Adresa URL odkazující stránky
  • Umístění prohlížeče
  • Interaktivní a behaviorální data

Souhlas

Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím souborů cookie sociálních médií, abychom vám umožnili sdílet náš obsah s vašimi přáteli a sítěmi.

 

Soubory cookie sociálních médií mohou být také použity ke sledování vaší osoby na různých sítích a vytváření profilu vašich zájmů.

  • IP adresa
  • Zeměpisná poloha
  • Typ a verze prohlížeče
  • Operační systém
  • Datum a čas návštěvy
  • Adresa URL odkazující stránky
  • Umístění prohlížeče
  • Oblasti zájmu
  • Interaktivní a behaviorální data

Souhlas

Jaké osobní údaje o vás společnost Scania zpracovává jako o osobě z řad veřejnosti?

 

Scania vyvíjí systémy, které pomáhají řidičům, a také systémy pro autonomní jízdu vozidel bez řidiče. V rámci vývojových prací jsou naše vozidla vybavena senzory, jako jsou kamery, které mohou zachytit například vaši podobu nebo registrační značku, když projíždíte poblíž. Údaje shromážděné těmito snímači nebudou použity ke sledování nebo identifikaci vaší osoby, ale budou zpracovány pouze pro níže uvedené účely. Tyto údaje mohou být také zpracovávány společně s našimi sesterskými značkami ve skupině TRATON. 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Upozornit řidiče, zabránit nehodám a zvýšit bezpečnost provozu.   (v souladu s právními předpisy)

 

  • Monitorování, záznamy a snímky
  • Údaje o výkonnosti vozidla a chování řidiče
  • Údaje o poloze

 

Právní povinnost

(Příklad: GSR 2, nařízení EU 2019/2144)

Upozornit řidiče, zabránit nehodám a zvýšit bezpečnost provozu.  (pro zvýšení bezpečnosti)

  • Monitorování, záznamy a snímky
  • Údaje o výkonnosti vozidla a chování řidiče
  • Údaje o poloze

 

 

Oprávněný zájem

Vývoj a ověřování softwaru pro autonomní řízení.

  • Monitorování, záznamy a snímky
  • Údaje o poloze

 

 

Oprávněný zájem

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti

  • Údaje z bezpečnostních kamer, jako jsou videa a snímky, včetně identifikačního čísla vozidla, pohlaví, popisu postavy, etnické příslušnosti, rozpoznání obličeje atd.
  • Řízení průjezdu areálem Scania

Oprávněný zájem

Správa právních záležitostí

  • Osobní identifikátory
  • Kvaziosobní identifikátory, jako je datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní příslušnost, profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Biometrické údaje
  • Popisné údaje týkající se postavy
  • Právní údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Kategorie zaměstnanců (modré nebo bílé límečky)
  • Finanční údaje
  • Zdravotní údaje
  • Údaje o využívání IT
  • Dovolená, volno a pracovní doba.
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Zvláštní kategorie údajů, jako je názor, etnická příslušnost atd.
  • Údaje o poloze
  • Odborné zkušenosti
  • Sociální a rodinné údaje
  • Údaje o výkonnosti vozidla a řidiče
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Jaké osobní údaje od vás společnost Scania zpracovává při používání IT systémů společnosti Scania? 

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

Poskytnutí přístupu k našim IT systémům

  • Osobní identifikátory
  • Kontaktní informace
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Zlepšování našich IT systémů

 

  • Osobní identifikátory
  • Profesní organizace
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Ochrana našich zaměstnanců a majetku společnosti

 

  • Osobní identifikátory
  • Kontaktní informace
  • Profesní organizace
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

Poskytování IT podpory

  • Osobní identifikátory
  • Kontaktní informace
  • Profesní organizace
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o procházení webu

Oprávněný zájem

 

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li naším zaměstnancem?

Jako zaměstnavatel bude společnost Scania zpracovávat osobní údaje zaměstnanců, poradců a bývalých zaměstnanců.

 

Během vašeho zaměstnání u společnosti Scania zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli:

  • spravovat váš zaměstnanecký poměr,
  • plnit své zákonné povinnosti jako zaměstnavatel,
  • jednat ve svém oprávněném zájmu, např.:
  1.     řídit, plánovat a hodnotit práci,
  2.     chránit zaměstnance a majetek podniku,
  3.     kontaktovat a informovat zaměstnance,
  4.     počínat si transparentně vůči majitelům podniku i široké veřejnosti.

 

Poté, co ukončíte zaměstnanecký poměr v naší společnosti, budeme zpracovávat omezená množství osobních údajů, které jsou potřebné k plnění našich zákonných povinností, například osobních údajů, ze kterých vyplývá doba trvání vašeho zaměstnání.

 

Poznámka: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikační údaje“, znamená to, že je zpracováván jeden nebo několik datových prvků identifikujících osobu. Mezi ně patří osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo řidičského průkazu, ID číslo zaměstnance a číslo průkazu zaměstnance, profesní a soukromé telefonní číslo, profesní a soukromá e-mailová adresa a ID uživatele.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Uložení

Budování pověsti zaměstnavatele

Marketing společnosti Scania směrem ke stávajícím zaměstnancům

  • Údaje o prohlížení webových stránek
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace

Souhlas

Maximálně 2 roky po

události

Vytváření fiktivních profilů za účelem lepšího pochopení a přilákání budoucích talentů

  • Věk, pohlaví, národnost
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Do konce období konání pohovorů, maximálně 3 měsíce

Nábor zaměstnanců

Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině Scania, včetně vytvoření žádosti

o pracovní místo, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupin vhodných uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Etnická příslušnost, pokud je podle zákona povinná
  • Věk, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Údaje o trestné činnosti / právní údaje
  • Finanční údaje
  • Zdravotní zprávy a zdravotní testy
  • Preferovaná země pro práci
  • Odborná praxe
  • Účet na sociálních sítích
  • Fotografie

Oprávněný zájem

V souladu s místními zákony a předpisy právnické osoby Scania provádějící nábor

Provádění prověrek uchazečů o zaměstnání

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti

Souhlas

14 dnů

Provádění testů u uchazečů

o zaměstnání

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti

Souhlas

Maximálně 30 dnů od ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity

uživatele v systému

Použití pro budoucí nábor

  • Osobní identifikační údaje
  • Adresa bydliště
  • Preferovaná země
  • Údaje o zaměstnání
  • Odborná praxe
  • Vzdělání a dovednosti
  • Účet na sociálních sítích
  • Fotografie

Souhlas

Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů

Příprava a uzavírání pracovních smluv

  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Finanční údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace
  • ·Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Nouzový kontakt

Souhlas

Maximálně 10 let

Umožnění zaškolení

a přeškolení

  • Finanční údaje
  • Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Nouzový kontakt a závislé osoby
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Fotografie
  • Údaje o využívání IT

Smluvní povinnost

Maximálně 90 dnů od dokončení zaškolení

Umožnění výměny zkušeností mezi stážisty společnosti Scania prostřednictvím sítě

TRATON Trainee Network

  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Tři roky od ukončení programu stáží

Řízení zaměstnávání osob

Poskytování globální podpory pro systémy lidských zdrojů

  • Datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 90 dnů od ukončení pracovního poměru

Umožnění středisku personálních služeb přijímat a zodpovídat dotazy od personalistů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců

a externích orgánů týkající se zaměstnanců

  • Datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 30 dnů od ukončení pracovního poměru

Registrace nových

zaměstnanců

a administrativní správa změn v průběhu pracovního poměru

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk, datum narození, pohlaví
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Zdravotní osvědčení
  • Údaje o poloze
  • Nouzový kontakt
  • Fotografie
  • Odborná praxe
  • Absence, dovolená a pracovní doba

Smlouva

24 měsíců od ukončení pracovního poměru

Archivace dokumentů týkajících se lidských zdrojů

  • Datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Odborná praxe

Zákonná povinnost

Maximálně 10 let od nástupu do zaměstnání

Správa a sledování

používání služebních vozidel

  • Osobní identifikační údaje
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

10 let od vyplacení mzdy

Správa a sledování

používání elektrokol

  • Osobní identifikační údaje
  • Geografická poloha kola

Oprávněný zájem

Maximálně 10 dnů

Zpracovávání a správa elektronické evidence jízd služebních vozidel

  • Doba jízdy
  • Počet ujetých kilometrů
  • Identifikační čísla vozidel
  • Geografická poloha služebního vozidla

Oprávněný zájem

Maximálně 90 dnů

Správa rezervací ve školicích zařízeních společnosti Scania

  • Datum narození
  • Osobní identifikační údaje
  • Fotografie

Smlouva

 

Rezervace, správa a sledování dopravy

zaměstnanců společnosti

Scania

  • Osobní identifikační údaje
  • Místa nastoupení a vystoupení

Oprávněný zájem

1 měsíc a 1 týden

Správa ubytování zaměstnanců společnosti Scania

  • Finanční údaje
  • Osobní identifikační údaje
  • Adresa bydliště
  • Údaje o chování a výkonnosti

Smlouva

Od posledního dne smlouvy jsou osobní údaje uchovávány po dobu jednoho roku. Osobní údaje zaměstnanců vykonávajících práci v cizině se uchovávají po dobu pěti let.

V případě, že má nájemce vůči společnosti Scania dluh na nájemném, jsou osobní údaje uchovávány až do doby splacení dluhu.

Správa poštovních zásilek společnosti Scania

  • Osobní identifikační údaje

Oprávněný zájem

 

Správa a ověřování faktur

a plateb v restauracích Scania

  • Osobní identifikační údaje
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Po 12 měsících nečinnosti jsou údaje

anonymizovány

Správa programů pro vrcholové manažery a další klíčové pozice

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Osobní identifikační údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Rodinný stav a jméno partnera
  • Nouzový kontakt a závislé osoby
  • Účet na sociálních sítích
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Maximálně 10 let

Správa životního cyklu zaměstnání za účelem podpory zaměstnanců a vedoucích pracovníků

  • Údaje o využívání IT
  • Oslovení, věk, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Rodinný stav a jméno partnera
  • Nouzový kontakt a závislé osoby
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků

Plnění zákonných povinností

Umožnění odpovídání na dotazy ze strany úřadů nebo jiných institucí, jako je správa sociálního zabezpečení, exekuční úřad, banka, pojišťovna, policie, katastrální úřad atd.

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o poloze
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Do doby zodpovězení

otázky

Řízení případů nedostatečné výkonnosti

  • Údaje o využívání IT
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk, datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Zdravotní zprávy a lékařská potvrzení
  • Zjištěná onemocnění a psychický stav
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe

Zákonná povinnost

Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů

Řešení individuálních záležitostí týkajících se nevhodného chování

  • Údaje o využívání IT
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk
  • Profesní organizace
  • Údaje o prohlížení webových stránek
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Testy na drogy a zdravotní zprávy
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Kontrola prostor společnosti Scania
  • Data z bezpečnostních kamer
  • Účet na sociálních sítích
  • Odborná praxe
  •  Členství v odborech

Zákonná povinnost

Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů

Jednání s odbory v otázkách týkajících se zaměstnanosti a podnikových záležitostí

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti

Zákonná povinnost

 

Řízení procesu přeřazování osob ze zdravotních důvodů, z důvodu chování, nedostatečné výkonnosti nebo z organizačních důvodů

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Lékařské potvrzení
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace
  • Členství v odborech

Zákonná povinnost

Do uzavření procesu a splnění povinností vyplývajících ze zákonných

a smluvních závazků

Řízení záležitostí týkajících se rehabilitace jednotlivců

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk
  • Profesní organizace
  • Alergie, zjištěná onemocnění a psychický stav
  • Testy na drogy a zdravotní testy
  • Lékařská potvrzení a zdravotní zprávy
  • Ergonomické údaje
  • Údaje o rehabilitaci
  • Pracovní úrazy, zranění atd.
  • Osobní identifikační údaje
  • Popisné údaje o těle
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Členství v odborech

Zákonná povinnost

Dva roky od ukončení

rehabilitace

Správa personálu a mezd

Přezkoumávání mezd

a revize platů zaměstnanců

  • Věk a pohlaví
  • Profesní organizace
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Finanční údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Členství v odborech

Zákonná povinnost

10 let od vyplacení mzdy

Řízení hlavních mzdových procesů ve společnosti Scania

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Finanční údaje
  • Datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Členství v odborech

Smlouva

10 let od vyplacení mzdy

Řízení podpory mzdového

systému

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Finanční údaje
  • Věk a datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Členství v odborech

Oprávněný zájem

10 let od vyplacení mzdy

Každoroční přezkoumávání odměn

  • Věk a pohlaví
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Členství v odborech

Oprávněný zájem

10 let od zvýšení platu

Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek

  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba

Oprávněný zájem

Maximálně 24 měsíců, kromě zaměstnaneckého čísla a čísla PID uchovávaných během doby trvání zaměstnání.

Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek pro vedoucí

pracovníky a zaměstnance

vykonávající práci v cizině

  • Finanční údaje
  • Rodinný stav a jméno partnera
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Zdravotní zpráva
  • Odborná praxe

Smlouva

Do ukončení pracovního poměru a po dobu, kdy je subjektu údajů vypláceno pojištění/důchod, včetně plateb oprávněným příjemcům

Správa fakturace

a vykazování důchodů

a dávek

  • Finanční údaje
  • Rodinný stav
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje

Zákonná povinnost

10 let od úmrtí subjektu údajů. V případě existence oprávněných příjemců jsou údaje ukládány po dobu 10 let od jejich úmrtí.

Poskytování a řízení

stipendií

  • Údaje o zaměstnání
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe

Souhlas

Žádost se uchovává po dobu dvou měsíců.

Rozhodnutí o přiznaném stipendiu je uchovávána po dobu dvou let.

Správa programu Scania Resultatbonus

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Osobní identifikační údaje
  • ·Adresa bydliště
  • Finanční údaje

Oprávněný zájem

10 let od vyplacení.

Pracovní prostředí a zdraví

Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců a spřízněných osob

v souvislosti s vysíláním

pracovníků do zahraničí

  • Alergie, zjištěná onemocnění
  • Incidenty ohrožující zdraví
  • Zdravotní záznamy a lékařské zprávy
  • Zdravotní testy
  • Recepty
  • Datum narození
  • Rodinný stav, jméno partnera a jména dětí
  • Osobní identifikační údaje

Smlouva

10 let od posledního záznamu v kartě pacienta

Filmování a fotografování pro účely posouzení ergonomických rizik

  • Ergonomické údaje
  • Fotografie a videa
  • Profesní organizace

Zákonná povinnost

Maximálně 3 měsíce při provádění hodnocení rizik. Filmy použité při školeních jsou uchovávány po dobu využívání školení

Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců před krátkodobou pracovní cestou

  • Alergie
  • Zjištěná onemocnění
  • Lékařská potvrzení
  • Recepty
  • Datum narození
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Osobní identifikační údaje

Oprávněný zájem

10 let od posledního záznamu v kartě pacienta

Oznamování, správa

a analýza pracovních nehod

  • Osobní identifikační údaje
  • Pracovní úrazy, zranění atd.
  • Fotografie
  • Pozice na pracovišti

Zákonná povinnost

Doba uchovávání osobních údajů je stanovena v souladu s místními právními předpisy o pracovním

Posuzování pracovní

schopnosti zaměstnanců

a jejich zdravotního stavu za účelem přijetí opatření ke zlepšení péče o zdraví

  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Alergie
  • Testy na drogy
  • Ergonomické údaje
  • Incidenty ohrožující zdraví a pracovní úrazy, zranění atd.
  • Lékařská potvrzení
  • Recepty
  • Údaje o psychologických stavech a psychologickém poradenství
  • Údaje o rehabilitaci
  • Popis těla – výška, hmotnost a další popisné údaje o těle
  • Rodinný stav a jméno partnera
  • Jména dětí
  • Osobní identifikační údaje
  • Fotografie
  • Absence, dovolená a pracovní doba

Oprávněný zájem

10 let od posledního

záznamu v kartě

pacienta

Provádění zdravotních prohlídek v rámci nového zaměstnání za účelem zjištění, zda neexistují zdravotní překážky pro výkon pozice, na kterou se uchazeč hlásil

  • Osobní identifikační údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Adresa bydliště
  • Testy na drogy a zdravotní testy
  • Zjištěná onemocnění
  • Recepty
  • ·Výška a hmotnost

Oprávněný zájem

Údaje jako jméno, e- mailová adresa, oddělení a nadřízený jsou uchovávány po dobu jednoho roku. Zdravotní údaje se uchovávají 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta.

Provádění namátkových testů zaměstnanců na drogy a nabízení pomoci zaměstnancům se závislostmi

  • Datum narození
  • Profesní organizace
  • Testy na drogy
  • Osobní identifikační údaj

Oprávněný zájem

Maximálně 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta

v případě pozitivního testu. Maximálně 6 měsíců v případě negativního testu

Plánování a následné sledování plnění plánů

Vytvoření a udržování seznamu kompetencí za účelem podpory strategického plánování pracovních sil v rámci skupiny Scania

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Maximálně 10 let nebo v souladu s místními právními předpisy

Umožnění plánování kariéry a hodnocení dovedností za účelem zjištění nedostatků v dovednostech

a kompetencích porovnáváním současných a potenciálních budoucích rolí

  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků

Provádění průzkumů

spokojenosti zaměstnanců

  • Věk a pohlaví
  • Profesní organizace
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání

Oprávněný zájem

Dokud nebudou data agregována

a anonymizována, před

podáním zprávy

Provádění statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Finanční údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Nehody a pracovní úrazy, zranění atd.
  • Údaje o rehabilitaci
  • Odborná praxe
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Údaje o využívání IT
  • ·Rodinný stav

Oprávněný zájem

Dokud není splněn důchodový závazek Osobní údaje jsou před podáním zprávy agregovány

a anonymizovány

Provádění analýz v oblasti lidských zdrojů, na jejichž základě jsou přijímána rozhodnutí týkající se lidských zdrojů

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe
  • Rehabilitace
  • Pracovní úrazy, zranění atd.
  • Příchod a odchod z prostor společnosti Scania

Oprávněný zájem

 

Provádění průzkumů za účelem udržení a přilákání zaměstnanců

  • Věk, datum narození a pohlaví
  • Profesní organizace
  • Údaje o zaměstnání
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Osobní údaje jsou uchovávány do aktualizace

a opětovného spuštění průzkumů, maximálně však 10 let

Identifikace a rozvoj různých talentů

  • Osobní identifikační údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o chování a výkonnosti

Oprávněný zájem

Maximálně 2 let od ukončení procesu

Umožnění řízení a plánování nástupnictví

  • Věk, pohlaví a národnost
  • Profesní organizace
  • Údaje o zaměstnání
  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Maximálně 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků

Učení a rozvoj

Umožnění zaměstnancům

sdílet digitální certifikáty

  • Osobní identifikační údaje
  • Vzdělání a dovednosti

Oprávněný zájem

Po dobu využívání služby zaměstnancem

Provádění hodnocení výkonnosti zaměstnanců

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Vzdělání a dovednosti
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Odborná praxe
  • Údaje o zaměstnání
  • Pohlaví
  • Profesní organizace
  • Údaje o využívání IT

Oprávněný zájem

2 roky od přezkoumání, maximálně však do ukončení pracovního poměru

Umožnění zaměstnancům sdílet vzdělávací aktivity a sledovat ostatní na vzdělávacích platformách

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Fotografie

Oprávněný zájem

Maximálně 10 let

Řízení a koordinace

školicích aktivit

  • Alergie
  • Vzdělání a dovednosti
  • Velikost oblečení a obuvi
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti

Oprávněný zájem

Maximálně 10 let

Implementace

a vyhodnocování školicích

aktivit

  • Údaje o prohlížení webových stránek
  • Osobní identifikační údaje
  • Monitorování, nahrávky a snímky
  • Údaje o využívání IT
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Maximálně 1 rok

Vytváření plánů rozvoje zaměstnanců a sledování jejich plnění

  • Vzdělání a dovednosti
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Odborná praxe
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Jeden rok od ukončení pracovního poměru

Školení budoucích vedoucích pracovníků a posílení jejich sítě

  • Alergie
  • Datum narození a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Velikost oblečení a obuvi
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Fotografie
  • Odborná praxe

Oprávněný zájem

Ukončení pracovního poměru

Řízení pracovních cest a vysílání pracovníků do ciziny

Řízení procesu vysílání zaměstnanců i spřízněných osob do zahraničí

  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Věk, datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Finanční údaje
  • Vzdělání a dovednosti
  • Nouzové kontakty
  • Rodinný stav a jméno partnera
  • Vzdělání a dovednosti
  • Lékařská potvrzení
  • Osobní identifikační údaje
  • Odborná praxe

Smlouva

Maximálně 10 let

Správa cestovních účtů a postupů při zpracování výdajů

  • Alergie
  • Pracovní úrazy, zranění atd.
  • Datum narození, pohlaví a národnost
  • Adresa bydliště
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Údaje o poloze

Oprávněný zájem

Celkem 7 let

Provádění analýzy řízení

pracovních cest

  • Osobní identifikační údaje
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

Maximálně 5 let

Jiné zpracovávání

Umožnění přístupu k našim IT systémům a aktualizace, zdokonalování a/nebo výměna těchto systémů

  • Osobní identifikační údaje
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

V souladu s místními

právními předpisy

Dodržování bezpečnostních procesů a rutinních postupů v případě nouze

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Profesní organizace
  • Jméno a kontaktní informace styčné osoby pro nouzové situace
  • Státní občanství
  • Národnost

Hájení oprávněných zájmů nebo ochrana vašich životně důležitých zájmů

 

Zajištění ochrany našich zaměstnanců a majetku našeho podniku

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Profesní organizace
  • Fotografie
  • Údaje o využívání IT
  • Údaje o prohlížení webových stránek
  • Kontrola příchodu a odchodu z prostor společnosti Scania
  • Data z bezpečnostních kamer

Oprávněný zájem

 

Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako zaměstnance společnosti Scania

a umožnění plnění vašich

pracovních povinností

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Profesní organizace
  • Fotografické, filmové a zvukové záznamy

Oprávněný zájem

 

Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality

a zdokonalováním stávajících a vyvíjením nových výrobků a služeb

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Státní občanství
  • Profesní organizace
  • Údaje o využívání IT
  • Kontrola příchodu a odchodu z prostorspolečnosti Scania

 

Oprávněný zájem

 

K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace

  • Osobní identifikační údaje

Oprávněný zájem

 

Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů

s otevřenými zdrojovými

kódy

  • Osobní identifikační údaje přispěvatelů

Smluvní povinnost

 

Ukončení zaměstnání

Podpora personálního oddělení a vedoucích pracovníků v oblasti právního poradenství týkajícího se ukončení pracovního poměru

  • Věk
  • Profesní organizace
  • Finanční údaje
  • Osobní identifikační údaje
  • Členství v odborech

Zákonná povinnost

 

Odchod zaměstnanců se zajištěním efektivního

a strukturovaného přenosu

znalostí

  • Osobní identifikační údaje
  • Údaje o zaměstnání
  • Profesní organizace

Oprávněný zájem

 

Řešení nadbytečnosti v souladu s právními požadavky a běžnými postupy

  • Věk a datum narození
  • Profesní organizace
  • Vzdělání a dovednosti
  • Údaje o zaměstnání
  • Osobní identifikační údaje
  • Absence, dovolená a pracovní doba
  • Odborná praxe
  • Údaje o chování a výkonnosti
  • Finanční údaje
  • Členství v odborech

Zákonná povinnost

Maximálně 2 roky od ukončení pracovního poměru. Údaje o době zaměstnání jsou uchovávány do dosažení důchodového věku.