Para cumplir con estos valores y evitar o minimizar riesgos potenciales debido a incumplimientos de las regulaciones, es crucial que estos posibles incumplimientos por parte de empleados o socios externos se identifiquen en una etapa temprana, se aclaren y se detengan, y que se apliquen medidas disciplinarias cuando sea necesario.
Para fomentar una cultura de denuncia y detectar posibles irregularidades, TRATON GROUP pone en práctica un sistema global de denuncia de irregularidades independiente, imparcial y confidencial gestionado en colaboración entre la Oficina de Investigación Corporativa de Scania y la Oficina de Investigación de TRATON. Si bien la Oficina de Investigación Corporativa de Scania es el primer punto de contacto para los denunciantes de Scania, la Oficina de Investigación de TRATON puede actuar como punto de contacto central para todas las marcas dentro del Grupo TRATON.
El sistema de denuncia de irregularidades de Scania y los procedimientos para llevar a cabo investigaciones internas se rigen por la Política 20 de Scania Group. Se basa en principios fundamentales como la protección de los denunciantes y de las personas que llevan a cabo la investigación. Respetamos el derecho de los denunciantes a la confidencialidad y defendemos la presunción de inocencia y imparcialidad de las investigaciones hacia las personas involucradas. La información recibida a través del sistema de denuncia de irregularidades se revisará de manera justa, rápida y sensible, y se la tratará con el más alto nivel de confidencialidad. No se toman medidas para identificar a los denunciantes anónimos. Tenemos tolerancia cero con las represalias contra los denunciantes. Sin embargo, los informes de mala fe se considerarán un incumplimiento grave de las regulaciones.
En los departamentos de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento, Seguridad, Auditoría, Legal y, Personas y Cultura de Scania hay personas dedicadas a hacer estas investigaciones. Una investigación solo se inicia después de evaluar cuidadosamente los hechos y siempre que haya una sospecha razonable de un incumplimiento de las regulaciones. Los departamentos de Scania que participen en investigaciones de denuncias e internas trabajan en estrecha colaboración con la Oficina de Investigación de TRATON, especialmente en lo que respecta a posibles incumplimientos graves de las regulaciones.
